ทำไมการนั่งเซ็นอนุมัติเอกสารบนโต๊ะถึงไม่ตอบโจทย์คนทำงานยุคใหม่ ⁉️

Sittichai Cha-em
21 ส.ค.
ยาว 1 นาที

วันนี้ INFOPRO ขอเสนอมุมมองว่า

ทำไมการนั่งเซ็นอนุมัติเอกสารบนโต๊ะทำงานแบบเดิม...

ถึงไม่ตอบโจทย์การทำงานของคนยุคใหม่ 🚫✍️

ปัญหาของการเซ็นเอกสารแบบเดิม

ความล่าช้าและความยุ่งยากในการทำงานการเซ็นเอกสารบนโต๊ะทำงานต้องใช้เวลาในการจัดเตรียม พิมพ์ออกมา และส่งต่อให้ผู้มีอำนาจเซ็นอนุมัติ เอกสารผ่านหลายฝ่ายอาจสูญหายหรือตกหล่นได้ อีกทั้งการค้นหาเอกสารย้อนหลังทำได้ยาก
ไม่รองรับการทำงานจากระยะไกลWork From Home หรือ Hybrid กลายเป็นแนวทางใหม่ แต่หากยังต้องเซ็นเอกสารบนโต๊ะทำงาน จะเป็นข้อจำกัดที่ขัดขวางการทำงานรูปแบบนี้
เพิ่มต้นทุนและทำลายสิ่งแวดล้อมการใช้กระดาษทำให้มีค่าใช้จ่ายสูง ทั้งค่าพิมพ์ ค่าหมึก ค่าบำรุงอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงพื้นที่จัดเก็บ อีกทั้งยังส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม
ความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลต่ำเอกสารกระดาษเสี่ยงต่อการสูญหายจากอุบัติเหตุ เช่น ไฟไหม้ การฉีกขาด หรือการจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ อีกทั้งอาจถูกปลอมแปลงได้ ส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือและอาจก่อให้เกิดความเสียหายทางการเงินหรือข้อกฎหมาย

ปฏิวัติการอนุมัติเอกสารด้วยระบบ APPROVE

INFOPRO พัฒนาระบบ APPROVE เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว ช่วยให้องค์กรทำงานสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และลดความผิดพลาด

ใช้งานง่าย รองรับทุกอุปกรณ์ (Smartphone, Tablet, Computer)
ติดตามสถานะได้แบบ Realtime อนุมัติได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลา
รองรับการแนบไฟล์ทุกรูปแบบ เพียงแค่มีมือถือก็ลงนามได้
ตอบโจทย์การทำงานแบบ Work From Home / Hybrid
ลดต้นทุนองค์กร ลดการใช้กระดาษ รักษาสิ่งแวดล้อม
รองรับการระบุเหตุผลประกอบการอนุมัติ/ไม่อนุมัติ
มีรายงานและ Dashboard วิเคราะห์ประสิทธิภาพการอนุมัติ
ค้นหาเอกสารได้ง่าย จัดเก็บบน Cloud อย่างเป็นระบบ ป้องกันการสูญหาย
ความปลอดภัยสูง: จำกัดสิทธิ์ผู้เข้าถึง, ใช้ฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือ, SSL Secure (HTTPS),
ผ่านการทดสอบ Penetration Test และ Vulnerability Assessment