1.แผนและเอกสารงบประมาณ ใช้ยืนยันความต้องการ วงเงิน และแหล่งงบประมาณของโครงการ
2.ขอบเขตงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะ ใช้กำหนดสิ่งที่หน่วยงานต้องการจัดซื้อหรือจัดจ้างให้ชัดเจน
3. เอกสารราคากลางหรือข้อมูลราคาอ้างอิงตามกรณี ใช้ประกอบการกำหนดวงเงินและพิจารณาความเหมาะสมของราคา
4. รายงานขอซื้อหรือขอจ้าง ควรระบุเหตุผล ความจำเป็น วงเงิน ระยะเวลา และวิธีจัดซื้อจัดจ้างให้สอดคล้องกับข้อมูลโครงการ
5. คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบหรือคณะกรรมการ ต้องระบุบุคคลและขอบเขตหน้าที่ให้ชัดเจนตามขั้นตอนของโครงการ
6. เอกสารข้อเสนอ รายงานผลการพิจารณา และการอนุมัติ ควรมีข้อมูลตรงกันและสอดคล้องกับวิธีจัดซื้อจัดจ้างที่ดำเนินการ
7. ชุดเอกสารสัญญา การส่งมอบ การตรวจรับ และการเบิกจ่าย เป็นหลักฐานสำคัญหลังการจัดหา การจัดเก็บด้วย Digital Workflow ช่วยลดเอกสารตกหล่นและค้นประวัติย้อนหลังได้ง่ายขึ้น
July 24, 2026