ขั้นตอนที่ 1 กำหนดความต้องการและวัตถุประสงค์ของการใช้พัสดุ พร้อมตรวจสอบวงเงินและแหล่งงบประมาณให้ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 2 จัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างและเตรียมข้อมูลที่จำเป็น เช่น รายละเอียดคุณลักษณะ ขอบเขตงาน หรือข้อมูลราคาที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวิธีจัดซื้อจัดจ้างให้เหมาะสม จัดเตรียมเอกสาร และเสนอขออนุมัติตามลำดับอำนาจของหน่วยงาน
ขั้นตอนที่ 4 ติดตามการทำสัญญา การส่งมอบ และการตรวจรับ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขและระยะเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 5 เมื่อรับพัสดุแล้ว ต้องบันทึกข้อมูล ควบคุมการเบิกจ่าย ดูแลรักษา และตรวจสอบพัสดุตามรอบที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 6 เมื่อพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ หรือหมดความจำเป็น ต้องดำเนินการจำหน่ายตามขั้นตอน การเชื่อมข้อมูลด้วย Digital Workflow จะช่วยให้ติดตามวงจรทั้งหมดและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น
July 21, 2026
