โปรแกรมระบบงานบริหารการฝึกอบรม
Infopro Training Management System
รายละเอียด
ระบบบริหารการฝึกอบรม (Infopro School MIS) เป็นระบบที่ช่วยบริหารจัดการข้อมูลและการปฎิบัติงานของสถานศึกษา เช่นศูนย์ฝึกอบรม โรงเรียนกวดวิชา โรงเรียนเสริมสวย เป็นต้น
ความสามารถระบบ
- สามารถกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรได้ เช่น
- สามารถจัดกลุ่มประเภทหลักสูตรได้เองตามต้องการ เช่น กลุ่มภาษาอังกฤษ, กลุ่มคณิตศาสตร์, กลุ่มงานขาย, กลุ่มงานบริการ, เป็นต้น
- สามารถกำหนดบุรพวิชา (Prerequisite subjects) ของแต่ละหลักสูตรได้
- สามารถกำหนดเกณฑ์การวัดผล เช่นด้านทฤษฎี ด้านปฏิบัติ เป็นต้น
- สามารถเปิดวิชาที่จะฝึกอบรม กำหนดวัน เวลา จำนวนที่สามารถรับผู้อบรมได้ ชื่อวิทยากร
- จัดเก็บข้อมูลผู้เข้าอบรม
- ประวัติผู้เข้าอบรม เช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อ สกุลเดิม ที่อยู่ การศึกษา หน่วยงานที่สังกัด เป็นต้น
- วิชาที่เรียนแล้ว ผลการเรียน
- ยอดเงินชำระแล้ว และค้างชำระ
- จัดเก็บข้อมูลวิทยากร
- การสมัครเข้าอบรม
ผู้ต้องการเข้ารับการอบรมสามารถกรอกใบสมัครเข้าอบรมผ่าน Internet ได้ หากไม่มีประวัติเดิมอยู่ ผู้สมัครสามารถกรอกประวัติได้
- การอนุมัติให้เข้าอบรม
- ศูนย์ฝึกอบรมสามารถอนุมัติ หรือยืนยันให้ผู้สมัครเข้าอบรมได้โดยระบบตรวจสอบข้อมูลบุรพวิชา (Prerequisite subjects) จำนวนคนที่กำหนดไว้ในแต่ละวิชา
- กรณีมีผู้สมัครเกินกว่าจำนวนที่สามารถรับได้ รายชื่อจะถูกเก็บไว้สำหรับการเปิดวิชานี้ในครั้งต่อไป
- ผู้ที่เข้าอบรมวิชาที่มีวิชาต่อเนื่อง ระบบสามารถแสดงรายชื่อผู้ที่ต้องเข้าอบรมวิชาต่อเนื่องได้
- การเข้าอบรม
สามารถบันทึกเวลาที่ผู้อบรมเข้าอบรมในแต่ละวันได้ กรณีที่ผู้เข้าอบรมไม่เคยมีรูปถ่าย สามารถถ่ายรูปเก็บเข้าประวัติได้ทันที กรณีหน่วยงานเป็นผู้ส่งเข้าอบรมหน่วยงานสามารถเรียกดูข้อมูลการเข้าอบรมของผู้เข้าอบรมจากหน่วยงานของตนได้
- การบันทึกผลการอบรม
- สามารถบันทึกผลการอบรมตามที่กำหนดเกณฑ์ของแต่ละวิชาไว้ โดยบันทึกเป็นคะแนนแล้วระบบประมวลว่าผ่านเกณฑ์หรือไม่
- สามารถออก Certificate ให้ผู้เข้าอบรมที่ผ่านเกณฑ์ได้ พร้อมเก็บวันที่ที่ออก Certificate ได้
- สามารถประเมินวิทยากรได้
- การแจ้งผลการอบรม
สามารถดูผลการอบรมผ่านทาง Internet ได้
- รายงาน เช่น
- หลักสูตรที่เปิดอบรมในช่วงเวลาที่เลือก
- ผู้เข้าอบรมตามรุ่นหลักสูตร
- รายละเอียดการจัดอบรม และหลักสูตร
- ประวัติการอบรมรายบุคคล วิชาที่เรียน และผลการเรียน
- อัตราการเข้าอบรม
- พิมพ์ Certificate
- สถิติผู้เข้าอบรมตามอายุ
- รายชื่อผู้เข้าอบรมที่ควรเรียนหลักสูตรต่อไป
