ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ ลักษณะ 3 มิติ
INFOPRO Human Resource Management System
รายละเอียด
ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ลักษณะ 3 มิติ ของอินโฟโปรเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปพร้อมใช้งานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่ต้องการบริหารจัดการข้อมูลแบบ 3 มิติ เช่นมีบริษัทในเครือ มีหลายธุรกิจ หลายฝ่าย หลายหน่วยงาน เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูข้อมูลตามมิติต่างๆ ที่กำหนดได้ ระบบมีความสามารถโดยสรุปดังนี้
- ทะเบียนประวัติบุคคลากร (Personal Information)
ระบบสามารถจัดเก็บประวัติบุคคลากร ซึ่งประกอบด้วยประวัติส่วนตัว รูปถ่าย ครอบครัว ที่อยู่ การศึกษา การทำงาน การฝึกอบรม การเลื่อนตำแหน่ง เกียรติคุณ การยกย่องหรือรางวัลที่ได้รับ และสามารถออกรายงานมาตรฐาน หรือเรียกดูข้อมูลต่าง ๆ เช่น
- รายชื่อพนักงานตามประเภทพนักงาน ตามสัญชาติ
- รายงานสรุปพนักงานตามตำแหน่ง วุฒการศึกษา
- รายงานประวัติพนักงาน
- ประวัติการเลื่อนขั้น เลื่อนตำแหน่ง โยกย้ายหน่วยงาน ของบุคคลากร เป็นต้น
2. เงินเดือน (Payroll Management)
สามารถเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนบุคคลากร โดยสามารถจ่ายแบบเป็นงวด และรายเดือน มีรายการหัก รายการเพิ่ม พร้อมส่งรายการจ่ายมายังระบบบัญชีการเงิน และสามารถออกรายงานมาตรฐานต่าง ๆ หรือเรียกดูข้อมูล เช่น
- ใบจ่ายเงินเดือน (Pay Slip)
- สรุปการจ่ายเงินเดือนพนักงานตามประเภทพนักงาน ตามหน่วยงาน ตามบัญชี
- สามารถพิมพ์ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 1 ภ.ง.ด. ก. รายงานสรุปภาษีประจำปี
- สามารถพิมพ์ สปส. 1- 10 ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 ได้ เป็นต้น
- สวัสดิการ (Benefits and Welfare Management)
สามารถกำหนดสวัสดิการต่างๆ เช่น
- สวัสดิการการรักษาพยาบาล สามารถกำหนดสวัสดิการที่ให้แต่ละระดับ เช่น อัตราค่ารักษาพยาบาล ค่าห้องพัก เป็นต้น บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ออกรายงานการจ่ายสวัสดิการ และรายงานสรุป
- สวัสดิการเงินกู้ สามารถกำหนดแผนเงินกู้ อัตารดอกเบี้ย การชำระคืน และบันทึกการกู้ยืมเงิน และหักเงินเดือนได้ ออกรายงานการกู้ยืม ยอดชำระ และยอดคงเหลือ ทั้งรายบุคคล และรายงานสรุป
- สวัสดิการเบิกเงินล่วงหน้า สามารถบันทึกการเบิกเงินล่วงหน้า และหักเงินดือนเพื่อรับชำระคืน ออกรายงานการเบิกเงินล่วงหน้า ยอดชำระคืน และยอดคงเหลือ ทั้งรายบุคคล และรายงานสรุป
- สวัสดิการเงินสะสม สามารถหักเงินสะสมจากเงินเดือน จ่ายเงินสะสม และออกรายงานยอดเงินสะสมรายบุคคล และรายงานสรุป
- สวัสดิการฌาปนกิจสงเคราะห์ บันทึกสมาชิก หักเงินเดือน จ่ายสวัสดิการ และออกรายงานยอดเงินสะสมรายบุคคล และรายงานสรุป
- การประเมินผลงาน (Evaluation Management)
- สามารถบันทึกการประเมินผลงานตามบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ รายบุคคล และเก็บเป็นประวัติบุคคลากร (Performance Appraisal)
- สามารถเลื่อนขั้นเงินเดือน / อัตราค่าจ้างตามอัตรากำหนดทั้งแบบรายบุคคล รายกลุ่ม หรือตามระดับ
- สามารถวางแผนการขึ้นเงินเดือน
- การรับเครื่องราชย์
- การรับรางวัลต่างๆ
- การวางแผนกำลังคน (Career Planning Management)
- สามารถกำหนดบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ ของแต่ละงาน (Job Description)
- สามารถกำหนดทักษะที่จำเป็น คุณสมบัติ และ ความรู้ ความสามารถที่ต้องการ ของแต่ละงาน (Job Specification)
- การสรรหาบุคคลากร (Personnel Selection)
เมื่อต้องการบุคคลากรเพิ่มเติม หรือทดแทนในตำแหน่งใด สามารถประมวลผลข้อมูลเพื่อหาบุคคลากรภายในที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อมาพิจารณาได้
- การบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance Management)
- บันทึกเวลาเข้าออก (กรณีมีเครื่องบันทึกเวลา)
- บันทึกการลาป่วย ลากิจ ลาศึกษาต่อ เป็นต้น โดยผู้ขอลาสามารถส่งใบลาผ่าน Web ได้
- รายงานการมา ขาด สาย ลา ป่วย และ รายงานสรุป
- สามารถกำหนดวันหยุดขององค์กร และ กะการเข้าทำงานของบุคคลากรแบบเป็นกลุ่ม หรือ รายบุคคล
- การฝึกอบรม (Training Management)
- บันทึกข้อมูลฝึกอบรม ดูงาน
- รายงานฝึกอบรม ดูงานตามบุคคล ตามหลักสูตร
- สามารถกำหนดแผนการฝึกอบรมสำหรับแต่ละงาน และบันทึกการอบรม ผลการอบรมที่เกิดขึ้นจริงของแต่ละบุคคลากร (Training and Career Development)
