ระบบบริหารทรัพยากรองค์กรแบบ 3 มิติ สำหรับธุรกิจ

INFOPRO 3D ERP for Business

รายละเอียด 

โปรแกรมสำเร็จรูประบบบริหารทรัพยากรองค์กรแบบ 3 มิติ (INFOPRO 3D ERP System) ที่บริษัท INFOPRO พัฒนาขึ้นเป็นระบบที่เหมาะสำหรับธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็ก (ที่มีความต้องการวัดผลการดำเนินงานแยกตามหน่วยธุรกิจ เช่นตามกลุ่มสินค้า หรือวางแผนเติบโต/ขยายธุรกิจในอนาคตโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ) จนถึงขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก  มีบริษัทในเครือ หรือมีสาขาที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลกัน และมีความต้องการเรียกดูข้อมูลหรืองบการเงินแยกตามบริษัทในเครือ ตามสาขา และดูรวมทุกบริษัท/สาขาทั้งองค์กรได้แบบเป็น Online Real time ระบบประกอบด้วยระบบย่อยต่างๆ ที่เชื่อมต่อกัน (Integrated Application Software) และลูกค้าสามารถเลือกใช้ระบบย่อยได้ตามต้องการ ดังนี้

• ระบบขาย (Sales and Order Processing)
• ระบบลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Relation Management)
• ระบบจัดทำและควบคุมงบประมาณ (Budgeting)
• ระบบการเงิน (รับ,จ่าย) (Finance)
• ระบบเจ้าหนี้ (Accounts Payable)
• ระบบลูกหนี้ และเงินยืมทดรองจ่าย (Accounts Receivable)
• ระบบบัญชีแยกประเภท ( General Ledger) และระบบสร้างรายงาน (G/L Report Generator)
• ระบบจัดซื้อจัดจ้าง และ ประเมินผู้ขาย (Purchasing and Vendor Evaluation)
• ระบบคลังสินค้า (Multi warehouse and Inventory control)
• ระบบทรัพย์สินถาวร (Fixed Assets)
• ระบบบริหารงานบุคคล (Human Resource Management)
• ระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล (Security)

จุดเด่นของระบบ

• ด้านโปรแกรมระบบงาน (Application Software)

        
ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร 3 มิติ (Infopro 3D ERP system)  มีหลักการเด่นคือเป็นระบบ 3 มิติ ซึ่งแต่ละมิติผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้ตามความต้องการของธุรกิจ กล่าวคือ
มิติที่ 1 บริษัท (Company) ระบบสามารถกำหนดบริษัทได้มากกว่า 1 บริษัท ซึ่งอาจหมายถึงบริษัทในเครือ หรือธุรกิจย่อย หรือ สาขา ซึ่งระบบจะสามารถออกงบดุล งบทดลอง งบกำไรขาดทุนแยกตามบริษัท  หรือบริษัทในเครือ หรือธุรกิจได้  และยังสามารถรวมทั้งหมดเป็นภาพรวมทั้งองค์กรใหญ่ได้
มิติที่ 2 หน่วยธุรกิจ (Business unit)  ระบบสามารถกำหนดหน่วยธุรกิจในองค์ได้หลายหน่วยธุรกิจ  ดังนั้นองค์สามารถดูงบกำไรขาดทุนของแต่ละหน่วยธุรกิจ หรือดูรวมได้  หรืออาจกำหนดเป็นแผนงาน, ฝ่าย, Cost center, Profit center, product หรือ อื่นๆ ตามความต้องการ  ทำให้ทราบผลกำไรขาดทุนของแต่ละแผน, หน่วยธุรกิจ, ฝ่าย, Cost center, Profit center, product หรือ อื่นๆ ตามความต้องการ
มิติที่ 3 หน่วยธุรกิจย่อย/งาน/โครงการ  ระบบสามารถกำหนดหน่วยธุรกิจย่อย หรือ งาน หรือ โครงการในองค์กรได้หลายธุรกิจย่อย/งาน/โครงการ ดังนั้นองค์กรสามารถดูงบกำไรขาดทุนของแต่ละธุรกิจย่อย/งาน/โครงการ หรือดูรวมได้  หรืออาจกำหนดเป็นหน่วยงานย่อย หรือ อื่นๆ ตามความต้องการ ซึ่งจะทำให้สามารถทราบผลกำไรขาดทุนของแต่ละธุรกิจย่อย/งาน/โครงการหน่วยงานย่อย หรือ หรือ อื่นๆ ตามที่กำหนดได้ 

• ด้านเทคโนโลยี

         เป็นระบบที่ใช้เทคโนโลยีแบบเปิด (Open system) และทันสมัย  เนื่องจาก

• ผู้ใช้งานสามารถใช้ระบบได้ทั้งแบบ Client/Server และ/หรือแบบ Web Application กรณีใช้แบบ Client/Server ต้องติดตั้งระบบที่เครื่อง PC แต่กรณีใช้แบบ Web Application สามารถเรียกใช้โปรแกรมผ่าน Web Browser ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรเดียวกันเลือกใช้ต่างกันได้ 
• สามารถใช้งานได้ทั้งใน Local Area Network (LAN) และ Wide Area Network (WAN)
• ใช้ฐานข้อมูลมาตรฐานสากล มีความน่าเชื่อถือสูง ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรต่างๆ ในการเก็บฐานข้อมูลที่ต้องการความปลอดภัยสูง     
• ระบบถูกพัฒนาโดยใช้ Object Oriented Tools จึงทำให้การปรับโปรแกรม (Customization) หรือการพัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติมเป็นไปอย่างคล่องตัว และรวดเร็ว  ใช้ Case tools ในการออกแบบ database, ใช้  RAD (Rapid application Development Methodology) ในการพัฒนาระบบ
•  เป็นระบบ 2 ภาษา (ไทย-อังกฤษ) ตามที่ผู้ใช้เลือก กรณีต้องการให้เป็นภาษาอื่นสามารถ Customize ได้
• เป็นระบบเชื่อมต่อกัน (Integrated application software)
• เป็นระบบ Online  Real time
• ใช้ได้หลายคนพร้อมกัน (Multi users application)
• การกำหนดค่าต่างๆ ถูกออกแบบเป็น Parameter ผู้ใช้สามารถกำหนดได้เอง การเพิ่มข้อมูลไม่จำกัดจำนวนและเรียกดูประวัติย้อนหลังได้

3.   ด้านบุคคลากร และ วิธีการนำระบบมาใช้จริง (Implementation Methodology)
ในแต่ละโครงการบริษัทจัดเตรียมบุคคลากรที่มีความรู้ความสามารถที่เหมาะสมในการทำงานร่วมกับลูกค้า   และในการนำระบบมาใช้จริง บริษัทมีวิธีการ (INFOPRO Implementation Methodology) เป็นมาตรฐานที่พิสูจน์มาแล้วว่าวิธีการนี้สามารถที่จะทำให้โครงการประสบความสำเร็จ อีกทั้งช่วยลดแรงต่อต้านจากผู้ใช้ระบบด้วย  

• ระบบถูกนำมาใช้จริงในหลายองค์กรทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่เป็นเวลาหลายปีจนถึงปัจจุบัน   

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

ประโยชน์ที่ท่านจะได้รับจากการนำระบบบริหารทรัพยากรองค์กรแบบ 3 มิติ   มาใช้มีดังนี้

• ออกงบการเงินต่าง ๆ  ได้รวดเร็ว  ถูกต้อง (Online Realtime)  เช่น  งบดุล  งบรายรับ-รายจ่าย  งบทดลอง  เป็นต้น  อีกทั้งยังสามารถรายงานผลตาม 3 มิติ ที่กำหนดไว้ในโครงสร้าง และระดับของผังบัญชีได้  ซึ่งข้อมูลหรือรายงานเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งที่ผู้บริหารสามารถใช้ในการตัดสินใจ ได้
• ข้อมูลของระบบถูกเก็บที่ส่วนกลาง  (Computer Server)   ทำให้ผู้ใช้ระบบงานและผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลชุดเดียวกันที่เป็นชุดปัจจุบันอยู่เสมอ  ทำให้ลดปัญหาเรื่องการตรวจสอบกระทบยอด (Reconcile) ระหว่างระบบหรือหน่วยงานได้
• ระบบมีการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ (Security) ตามมาตรฐานสากล  ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิให้ผู้ใช้แต่ละระดับว่าจะเข้าถึงระบบใด หน้าจอใด และข้อมูลใดได้บ้าง  ทำให้มีความปลอดภัยของข้อมูลสูง
• ระบบมีความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล    (Data Validation)   เพื่อป้องกันความผิดพลาดเบื้องต้นได้    เช่น  ไม่สามารถลงบัญชีในรหัสบัญชีที่ไม่มีอยู่ในผังบัญชีได้  ตรวจสอบยอดเดบิตต้องเท่ากับยอดเครดิตเสมอ  เป็นต้น    ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถลดเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ในภายหลังได้ ลดข้อผิดพลาดต่างๆ ในแง่มุมที่ข้อมูลไม่ตรงกัน ประหยัดเวลาในการทำงาน และการตรวจสอบ
• ระบบงบประมาณสามารถช่วยเก็บบันทึกงบประมาณที่ได้รับและที่ใช้จริง   ทำให้สามารถควบคุมการใช้งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสามารถประมาณการรายได้ซึ่งระบบจะทำการเปรียบเทียบรายได้ที่เกิดขึ้นจริงกับรายได้ที่ประมาณการไว้ให้
• ระบบการเงิน   มีฟังก์ชันช่วยในการรับ-จ่ายเงิน        ได้แก่      พิมพ์เช็ค   ใบหักภาษี ณ. ที่จ่าย  ภาษีมูลค่าเพิ่ม ออกใบเสร็จ   รวมถึงรายงานต่าง ๆ ที่จำเป็นในการทำงานของส่วนงานการเงินได้  ทำให้งานการเงินเป็นระบบ  สะดวกรวดเร็ว   และให้บริการแก่ผู้ใช้บริการได้ดีขึ้น  
• ระบบเจ้าหนี้  สามารถบันทึกรายการเจ้าหนี้ได้ทั้งที่ผ่านและไม่ผ่านจากระบบจัดซื้อจัดจ้าง  ควบคุม  และวางแผนการจ่ายเงินแก่เจ้าหนี้ได้
• ระบบลูกหนี้  สามารถบันทึกลูกหนี้รายตัว และลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย  ระบบสามารถออกใบแจ้งหนี้ และจดหมายเตือนลูกหนี้เงินยืมทดรอง  เพื่อทวงถามได้ด้วย และล้างลูกหนี้เมื่อชำระได้
• ระบบทรัพย์สินถาวร  สามารถบันทึกรายการทรัพย์สินถาวร  ได้ทั้งที่ผ่านและไม่ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง เก็บรูปภาพทรัพย์สิน ระบบมีฟังก์ชันในการคิดค่าเสื่อมราคา  การซ่อมบำรุง  การเคลื่อนย้าย และมีรายงานเพื่อช่วยในการตรวจนับ  ทะเบียนทรัพย์สิน  สามารถพิมพ์ และอ่าน Barcode ได้
• ระบบคลังสินค้า  สามารถกำหนดได้หลายคลัง (Multi-warehouse) บันทึกรายการการรับจากการจัดซื้อ -จ่าย สินค้า  คำนวณต้นทุนสินค้า และมีรายงานเพื่อช่วยในการตรวจนับ  เป็นต้น
• ระบบบริหารงานบุคคล สามารถเก็บประวัติบุคคลากร การเลื่อนขั้นเงินเดือน ความดีความชอบรูปถ่าย การฝึกอบรม คำนวณเงินเดือน ภาษี ออกรายงานต่างๆ เพื่อส่งกรมสรรพากร ประกันสังคม ธนาคาร และข้อมูลเพื่อใช้ในการทำ Job Analysis
• ระบบลูกค้าสัมพันธ์สามารถการเก็บข้อมูลลูกค้า ประวัติการติดต่อกับลูกค้าเพื่อใช้ในการติดตามการขาย และสร้างความสันพันธ์กับลูกค้า

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับในมุมมองผู้บริหาร

• ทราบต้นทุนแท้จริง และทันการณ์
• ทราบรายได้แท้จริง และบริษัท/หน่วยธุรกิจ/งาน/โครงการ (ตาม 3 มิติที่กำหนด) ที่ทำกำไร หรือขาดทุนทำให้มีข้อมูลตัดสินใจลงทุน
• ทราบข้อมูลการรับ การจ่ายเงิน ลูกหนี้ เจ้าหนี้เพื่อวางแผนด้านการเงิน
• วางแผน และควบคุมการใช้งบประมาณ
• วางแผน และควบคุมการสั่งสินค้า เพื่อไม่ให้มีการสำรองสินค้าเกินความจำเป็น หรือขาดแคลน
• ควบคุมทรัพย์สินถาวรเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• จัดสรรทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับปริมาณงาน และคุณสมบัติของบุคคลากร